Antwort Wie empfange ich eine XRechnung? Weitere Antworten – Wie versende ich eine XRechnung
Versenden lässt sich eine XRechnung auf verschiedenen Wegen – aus dem internem ERP-System z.B. via EDI, über die verschiedenen Web-Upload Platfformen (und in Ausnahmefällen via E-Mail) der Rechnungsempfänger oder auch über das Business-Netzwerk Peppol.Bestandteile der XRechnung
- Ihre eigenen Daten inklusive Anschrift und Steueridentifikation.
- Die Daten des Rechnungsempfängers (Achten Sie beim Versand an öffentliche Auftraggeber auf die Leitweg-ID!)
- Die Rechnungsnummer und das Rechnungsdatum.
- Die Rechnungspositionen sowie der summierte Rechnungsbetrag.
Die E-Rechnung soll im B2B-Bereich verpflichtend werden
Ab dem 1. Januar 2025 werden elektronische Rechnungen für den Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen verpflichtend sein. So ist es im Wachstumschancengesetz verabschiedet.
Welches Format hat eine XRechnung : Grundsätzlich erfüllt das Format ZUGFeRD 2.2 (s. Kapitel 2) alle Normen der XRechnung und kann damit auch für die Erstellung echter elektronischer Rechnungen verwendet werden.
Wie schicke ich eine Rechnung per E-Mail
Zustimmung zum Versand einer elektronischen Rechnung
Grundsätzlich steht es Ihnen frei eine Rechnung elektronisch oder per Post zu verschicken. Dennoch gibt der Gesetzgeber mit auf den Weg, dass der Empfänger der elektronischen Rechnung zugestimmt haben muss. Die Zustimmung erfordert allerdings keine bestimmte Form.
Ist PDF Eine XRechnung : eine PDF-Datei sind jedoch gemäß der Definition in der EU-Richtlinie 2014/55/EU keine E‑Rechnung.
Die Pflicht zur XRechnung betrifft alle, die Aufträge für Behörden erledigen. bei den obersten Bundesbehörden ab 27.11.2018, bei allen anderen Bundesbehörden ab 27.11.2019, bei allen Behörden ab 27.11.2020.
Ab dem 27. November 2020 tritt ergänzend für alle Lieferanten an den Bund die Verpflichtung in Kraft, Rechnungen nach bestimmten Formatvorgaben (XRechnung) bei den Bundesbehörden elektronisch einzureichen. Ansonsten werden diese abgelehnt.
Wie muss eine Rechnung zugestellt werden
Früher musste eine Rechnung dem Rechnungsempfänger immer in Papierform zugestellt werden, mittlerweile ist es auch möglich (und üblich), Rechnungen auf elektronischem Wege zu versenden, vorausgesetzt, der Empfänger ist damit einverstanden.Übersicht Anbieter XRechnung nach Funktion und Preis (Stand April 2024)
| Anbieter | Rechnungsprogramm oder XRechnung Generator | Preise |
|---|---|---|
| lexoffice | Rechnungsprogramm | ab 5,90 € /Monat |
| zervant | Rechnungsprogramm | ab 10 € /Monat |
| Fastbill | Rechnungsprogramm | ab 9,59 € /Monat |
| Billomat | Rechnungsprogramm | ab 8 € /Monat |
Seit dem Steuervereinfachungsgesetz von 2011 dürfen Rechnungen per E-Mail auch ohne digitale Signatur und ohne das sogenannte EDI-Verfahren versandt werden. Sie sind damit der Papierrechnung ebenbürtig und müssen dementsprechend auch dieselben Pflichtangaben wie eine Papierrechnung enthalten.
In wenigen Wochen ist es so weit: Alle Lieferanten von Behörden der mittelbaren und unmittelbaren Bundesverwaltung sind ab dem 27. November 2020 dazu verpflichtet, ihre Rechnungen (ab 1.000 €) auf elektronischem Weg zu stellen.
Wie können elektronische Rechnungen übermittelt werden : Ab dem 1.1.2013 sind Papier- und elektronische Rechnungen gleich zu behandeln. Im Ergebnis können auch elektronische Rechnungen, die z.B. per E-Mail, als PDF- oder Textdatei (als E-Mail-Anhang oder Web-Download) übermittelt werden, zum Vorsteuerabzug berechtigen, ohne dass es einer Signatur bedarf.
Wie funktioniert die elektronische Rechnung : Mit einer E-Rechnung werden Rechnungsinformationen elektronisch übermittelt, automatisiert empfangen und weiterverarbeitet. Damit wird eine durchgehend digitale Bearbeitung von der Erstellung der Rechnung bis zur Zahlung der Rechnungsbeträge möglich.
Kann ich eine Rechnung per E-Mail verlangen
Eine Rechnung per E-Mail ist rechtlich gültig
Eine elektronische Rechnung braucht nämlich inzwischen keine digitale Signatur mehr, um rechtsgültig zu sein. Natürlich muss eine elektronische Rechnung aber dieselben Anforderungen wie eine Papierrechnung erfüllen und den gesetzlichen Vorgaben für Rechnungen entsprechen.
Übersicht Anbieter XRechnung nach Funktion und Preis (Stand April 2024)
| Anbieter | Rechnungsprogramm oder XRechnung Generator | Preise |
|---|---|---|
| lexoffice | Rechnungsprogramm | ab 5,90 € /Monat |
| zervant | Rechnungsprogramm | ab 10 € /Monat |
| Fastbill | Rechnungsprogramm | ab 9,59 € /Monat |
| Billomat | Rechnungsprogramm | ab 8 € /Monat |